Logo Partners voor Jeugd
Online Meet & Greet
36 uur

Inkoopadviseur

  • Amsterdam, Nederland
  • € 3.786,- tot € 5.722,- bruto p/m
  • 36 uur per week
  • HBO

Ieder kind, verdient een veilige jeugd, of het nu 4 of 17 jaar is. Alle collega’s binnen Partners voor jeugd (PvJ) dragen hier (in)direct aan bij! Voel jij je betrokken en wil je jouw kennis en werkervaring in deze rol betekenisvol inzetten? Dan gaan we graag in gesprek!

Dienstverband: Wij staan open voor een zelfstandige (ZZP/interim) of voor iemand in loondienst.

De organisatie
Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp in de vorm van gezinsvormen en opvoedkundige hulp. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

In deze functie ben je onderdeel van de bedrijfsvoering van PvJ. De bedrijfsvoering is integraal en landelijk verantwoordelijk voor de bedrijfsondersteunende diensten en de daarbij behorende (beleids)processen. Hierin draag je bij aan het doel waar de medewerkers van Partners voor Jeugd zich dagelijks voor inzetten, zodat elk kind veilig op kan groeien!

Wat ga je doen?
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het verkrijgen van producten en diensten van passende kwaliteit en prijs, binnen het strategische kader van de organisatie afgestemd op de behoeften. Dit betreffen voornamelijk facilitaire, ICT- en HR-gerelateerde producten en diensten. Daarnaast omvat de rol adviesverlening, sturing en waarborging van de kwaliteit van het inkoopproces.

Werkzaamheden (bedrijfsvoering breed):

  • Het inkopen van goederen en diensten binnen de organisatie (exploitatie en investeringen);
  • Een leidende rol nemen voor het opstellen van een inkoopjaarplan met daarin een inkoopkalender voor elke afdeling binnen bedrijfsvoering;
  • Zorg dragen voor de juiste ondersteuning en advisering van MT (management team) leden m.b.t. inkoopactiviteiten en aanbestedingen/tenders/budgetten;
  • Het jaarlijks opstellen van een inkoop- en spendanalyse, vanuit hier worden verbetervoorstellen gedaan;
  • Het leiden en begeleiden van inkooptrajecten en tenders;
  • Het onderhandelen met bestaande of nieuwe leveranciers over prijs/kwaliteit, onderhouds- en leveringsvoorwaarden en het afsluiten van daaruit voorkomende contracten;
  • Het bewaken van de gestelde inkoopvoorwaarden van de organisatie;
  • Het uitvoeren van en rapporteren m.b.t. leveranciersbeoordelingen;
  • Het uitvoeren van betrouwbare administratie, waaronder het uitwerken en opstellen van contracten en rapportages richting het MT;
  • Je geeft input en richting aan de budgethouder m.b.t. de ontwikkeling van tactisch/strategisch inkoopbeleid;
  • Je volgt interne en externe ontwikkelingen in het vakgebied en adviseert over de impact hiervan op het inkoopbeleid en past deze aan waar mogelijk;
  • Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van beleid en verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Jij en jouw team
Als inkoopadviseur val je binnen de afdeling ‘Facilitair, Servicedesk & Inkoop’ (FSI) waarbij jij leiding ontvangt van de manager FSI. De afdeling heeft verschillende subteams met in totaal ongeveer 35 medewerkers. Als inkoopadviseur werk je zelfstandig binnen de afdeling in deze functie, uiteraard werk je samen met de andere subteams. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amsterdam-Zuidoost, waarbij je de flexibiliteit hebt om afwisselend vanuit huis en kantoor te werken.

Wat vragen wij?
We zoeken een inkoopadviseur met een sterk analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden. Je moet tactvol zijn en beschikken over onderhandelings- en mediation vaardigheden om diverse belangen te overbruggen. Klantgerichtheid is essentieel, waarbij communicatieve vaardigheden en het vermogen om feedback te geven cruciaal zijn. Je moet planmatig en nauwkeurig werken, stressbestendig zijn en een representatieve uitstraling hebben. Commerciële instelling is belangrijk, evenals het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen vastgestelde kaders.

Daarnaast:

  • Beschik je over HBO werk- en denkniveau en bent in bezit van een relevant diploma, aangevuld met opleiding op inkoopgebied (Nevi 1 of gelijkwaardig);
  • Beschik je over kennis en hebt ervaring met geautomatiseerde systemen;
  • Beschik je over kennis van inkoopprocedures;
  • Beschik je over een sterk financieel-economisch inzicht.

Wat bieden we jou?
Wij bieden een boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijk betrokken organisatie met bevlogen collega’s, waarin je je kwaliteiten kunt inzetten. Verder mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een salaris van €3.786,- tot €5.722,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 11) of tarief in overleg;
  • Een contract/overeenkomst voor de duur van een jaar;
  • Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Klik hier voor de overige arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Heb je nog een inhoudelijke vraag? Neem gerust contact op met Daniel Massee (Manager FSI) op telefoonnummer: 088-5261881.

Ik ben verwezen door een PVJ-medewerker. Zijn/haar werk e-mail is:

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl

Tags: Adviseur, Amsterdam, Bedrijfsondersteuning, Contractbeheer, Fulltime, HBO, Inkoop, Jeugdzorg, ZZP
Deze vacature staat open bij:
De verantwoordelijke recruiter is:
Lisa Aalten
e-mail
telefoon
Social