Wij zijn Partners voor Jeugd, een samenwerking van de William Schrikker Stichting en De Jeugd- & Gezinsbeschermers. Samen werken wij aan een veilige opvoeding voor kwetsbare kinderen en jeugd, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Bij ons vind je werk dat je elke dag uitdaagt en collega’s, die graag met je meedenken. Wil jij je continu blijven ontwikkelen en werken in een fijne sfeer vol afwisseling en vrijheid? Dan is dit je plek. Solliciteer vandaag nog op een functie die bij jou past.

Partners voor Jeugd richt zich op kwetsbare kinderen waarbij er sprake is van ernstige problemen in opvoeding of ontwikkeling. Partners voor Jeugd is een landelijk samenwerkingsverband van William Schrikker en De Jeugd- & Gezinsbeschermers en heeft ruim 1400 medewerkers.

Je zult werkzaam zijn voor de Bedrijfsondersteuning.

Voor onze afdeling ICT & Facilitair zijn wij op zoek naar een flexibele

Telefonist / Receptionist (16 uur per week)

 per direct – duur 6 maanden

Wat ga je doen?

Als Telefonist / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie. De vaste standplaats is Haarlem, met mogelijkheid voor het invallen op locatie Alkmaar. Je hebt vaste werkdagen (dinsdag en woensdag – 16 uur) maar het is belangrijk dat je ook flexibel inzetbaar bent, zodat we ook tijdens vakanties, ziekte en vrije dagen de bezetting kunnen garanderen. De vacature betreft een tijdelijke functie i.v.m. ziekte voor de duur van 6 maanden.

Werkzaamheden Telefonie

  • Neemt inkomende gesprekken aan en beoordeelt aan de hand van de aard van het onderwerp van het gesprek en/ of vraag met welke afdeling of persoon moet worden doorverbonden.
  • Verzendt, ontvangt en distribueert diverse berichten.
     

Werkzaamheden Receptie

  • Ontvangt bezoekers volgens geldende procedures en informeert medewerkers over de komst van het bezoek.
  • Neemt inkomende en uitgaande poststukken in ontvangst en distribueert deze.
     

Werkzaamheden Overig

  • Ondersteunt bij het reserveren van vergaderzalen en spreekkamers.
  • Beheert de voorraad kantoorartikelen- drukwerk en bestelt artikelen binnen de daartoe geldende afspraken en kaders.
  • Verricht, op verzoek, diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van diverse medewerkers binnen de organisatie.
  • Eerste aanspreekpunt in geval van calamiteiten en monitoring alarmsysteem spreekkamers.

Wat vragen we?
Het is belangrijk dat je klantvriendelijk en dienstverlenend bent en een daadkrachtige, zelfstandige werkwijze hebt.
Daarnaast zijn onderstaande competenties op jou van toepassing:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Professionele, klant- en servicegerichte instelling
  • Je bent vrolijk, geduldig en begripvol
  • Je staat stevig in je schoenen en bent zeer stressbestendig
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Je bent flexibel in je werk en beschikbaarheid
  • Je hebt affiniteit met de klantgroep
  • Kennis van Microsoft Office vereist, kennis van BHV voorschriften is een pré
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

Jouw profiel

Wat bieden wij

Een contract van 16 uur per week voor de duur van 6 maanden, reiskostenvergoeding.

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden, zijn conform de CAO Jeugdzorg, schaal 5 (minimaal € 1991,81 en maximaal € 2816,77 op basis van 36 uur). Naast vakantiegeld van 8% wordt in december een eindejaarsuitkering toegekend van 8,3%

Procedure

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Astrid Siemons – Coördinator Telefonie & Receptie, tel 088 5261783. Solliciteren kan via de button!

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl