Wij zoeken een enthousiaste teamsecretaresse die servicegericht is, een hands on mentaliteit heeft én zich graag wil inzetten voor de pleegzorg en gezinshuiszorg in Nederland.
Herken jij je hierin? Lees dan snel verder!
Standplaats: Je werkt vanuit huis maar bent bereid om regelmatig aanwezig te zijn op één van onze kantoren in het land voor overleg en samenwerking. Het staat nog niet vast voor welke teams je teamsecretaresse zal worden, dit is mede afhankelijk van je woonplaats. Wel wordt er verwacht dat je eenmaal in de drie weken aanwezig bent op ons hoofdkantoor in Amsterdam.
De organisatie
William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) (onderdeel van Partners voor Jeugd) is een landelijke organisatie die regionaal werkt. Onze organisatie biedt pleegzorg, gezinshuiszorg en ambulante hulp aan kinderen met een (licht) verstandelijke en/of lichamelijke beperking of een ernstige chronische ziekte, soms is er sprake van een beperking bij de ouders. Deze kinderen hebben recht op veilig opgroeien in gezinsvorm als ze om wat voor reden dan ook niet meer thuis kunnen wonen.
Jouw rol
Als teamsecretaresse bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en de daaraan gekoppelde teams. Door jouw ondersteuning draag je bij aan een veilige ontwikkeling voor kinderen.
Pleegzorg
Wanneer kinderen, tijdelijk of langdurig, niet thuis kunnen wonen, bieden wij opvang in een pleeggezin. Soms is er in het eigen netwerk een geschikt pleeggezin opgestaan, in andere gevallen zoeken wij een passend pleeggezin. Wij ondersteunen onze pleegouders vanuit gedeeld opvoederschap: in zo goed mogelijke samenwerking met ouders. We werken vanuit onze visie: leven met twee families.
Gezinshuiszorg
Soms is de problematiek van een kind of jongere te complex voor een pleeggezin. Een gezinshuis maakt het voor hen mogelijk toch op te groeien in een gezinssituatie. Ten minste één gezinshuisouder heeft professionele ervaring in de (jeugd)zorg. Zo goed mogelijke samenwerking met ouders is ook voor deze kinderen van het grootste belang.
Takenpakket
- Je zorgt voor de bereikbaarheid, het (complexe) agenda-beheer en het attenderen op te nemen acties in de dagelijkse werkzaamheden;
- Je onderhoudt interne en externe contacten;
- Je houdt je bezig met het voorbereiden van team overleggen en het bewaken van de actiepunten, daarnaast notuleer je;
- Je bent verantwoordelijk voor interne- en externe (standaard-)correspondentie en zorgt voor registratie en archivering;
- Je geeft volgens afspraken akkoord voor declaraties, facturen en verlofaanvragen;
- Je bewaakt de planning- en control cyclus en de jaar-/werkplanning waar de manager verantwoordelijkheid voor draagt;
- Je werkt zelfstandig en in collegiaal verband aan het continue verbeteren en standaardiseren van werkprocessen;
- Daarnaast behoren nog incidentele acties tot jouw takenpakket. Bijvoorbeeld:
– Het plannen van sollicitatiegesprekken;
– Het digitaal ondertekenen van documenten voor manager en medewerker;
– Je bent een vraagbak voor het team;
– Het verzenden van wenskaarten naar collega’s bij vreugde en verdriet;
– De opmaak van brieven en de verzending hiervan.
Wat vragen wij
- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau en een diploma in secretariële richting;
- Je hebt werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie;
- Je levert graag een bijdrage aan de pleegzorg en gezinshuiszorg in Nederland;
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Je bent integer, accuraat en kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;
- Je bent een teamspeler, werkt zelfstandig en hebt ervaring met plannen en organiseren.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Zoals jij voor de jeugd zorgt, zorgen wij als Partners voor Jeugd voor jou. Daarom krijg je:
- Een salaris van €2.487,- tot €3.555,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg);
- Toegang tot Expect Jeugd, ons eigen opleidingen- en expertisecentrum;
- Nog veel meer: Klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Klik dan snel op de sollicitatiebutton!
Mocht je nog inhoudelijke vragen hebben, neem dan contact op met Maaike Bron (Teamsecretaresse) op telefoonnummer: 088-5261348.
