Teamleider Secretariaat

  • Amsterdam, Nederland
  • € 3.065,- tot € 4.605,- bruto p/m
  • 32-36 uur per week
  • HBO

Wij geven de jeugd een jeugd. Een zo normaal mogelijk leven, waarin kwetsbare kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Zodat zij uitzicht hebben op een mooie toekomst vol kansen.
Ook jouw toekomst krijgt aandacht, want we bieden je volop opties om je verder te ontwikkelen. En om het beste uit jezelf te halen, krijg je ook begeleiding en vrijheid. Zo ontdek je de beste aanpak voor het ondersteunen van kinderen en hun ouders en voor je eigen carrière. Zo maak je echt het verschil. Solliciteer nu.

Wij zijn op zoek (in eerste instantie voor de duur van 6 maanden) naar een inspirerende en energieke
teamleider Secretariaat


De functie in het kort:
Salaris: €3065,59 en €4605,45 o.b.v. 36 uur (schaal 10, CAO Jeugdzorg)
Startdatum: Zo snel mogelijk
Uren per week: 32-36 uur per week
Standplaats: Amsterdam (hoofdkantoor) en hybride
Sluitingsdatum: 20 januari 2023

Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de Pleegzorg en Jeugdbescherming & Jeugdreclassering. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

De Bedrijfsondersteuning als onderdeel van PvJ is integraal en landelijk verantwoordelijk voor de bedrijfsondersteuningsdiensten en de daarbij behorende ondersteunende (beleids)processen. De Bedrijfsondersteuning speelt proactief, integraal en efficiënt in op de behoefte aan ondersteuning van het Primair Proces. Het Primair Proces binnen Partners voor Jeugd bestaat uit: de pleegzorgaanbieder William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) en de gecertificeerde instellingen (GI’s) De Jeugd & Gezinsbeschermers (DJGB) en de William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (JB&JR). De WSGV biedt gespecialiseerde pleegzorg aan jeugdigen tot 23 jaar een vervangende gezinssituatie in de vorm van een pleeggezin of gezinshuis als blijkt dat jeugdigen niet meer thuis bij ouders kunnen wonen. De DJGB en JB&JR richten zich op het beschermen van en hulp bieden aan jeugdigen die in de knel zitten en waarvoor een kinderbeschermingsmaatregel nodig is of dreigt nodig te zijn. De WSGV en de JB&JR richten zich daarbij  op minderjarigen met een (verstandelijke en/of fysieke) beperking en/of met ouders met een (verstandelijke) beperking. De afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP) is een onderdeel van de Bedrijfsondersteuning.

Kern van de functie
De teamleider Secretariaat vormt samen met het Hoofd en andere teamleiders, het managementteam (MT) van de afdeling ZAOPP. Het MT is gezamenlijk verantwoordelijk voor het continue verbeteren van processen, het inrichten en verbeteren van de informatiesystemen, de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en het sturen op klantgerichtheid en in KPI’s vastgelegde resultaten.

De teamleider Secretariaat is met het team onder meer verantwoordelijk voor:

  • Optimaal klantcontact met werkers en managers van het Primair Proces;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning van het Primair Proces waaronder, het beheer van het berichtenverkeer ARC (Aansluiten Rechtspraak op CORV).

 

Takenpakket

  • Leidinggeven aan het team Secretariaat: (10 fte, 11 collega’s). Je coacht en faciliteert de medewerkers samen met de senior medewerker, in de uitvoering van het proces en de taakvolwassenheid om eigenaarschap te kunnen nemen;
  • Spin in het web zijn voor de in- en externe afstemming. Je borgt hiermee de ondersteuning van het primair proces;
  • Afspraken maken met de Rechtspraak, Raad voor de Kinderbescherming en het Primair Proces over administratieve processen en het proactief oplossen van (mogelijke) procesverstoringen;
  • Optimaliseren van de dienstverlening van de afdeling: je signaleert kansen, stelt verbetervoorstellen op en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je werkt werkprocessen, procedures en instructies uit;
  • In samenwerking met de centrale ICT afdeling draag je bij aan optimaliseren van de inzet van de gebruikte systemen. 

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze functie?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op in een administratieve of bedrijfskundige richting. Het is een duidelijke pré als je al kennis van de Jeugdwet en Jeugdzorg hebt;
  • Je hebt ruime ervaring opgedaan in een leidinggevende functie hebt, bij voorkeur in een organisatie in de (Jeugd-) Zorg;
  • Je hebt ervaring met het sturen op en inrichten en optimaliseren van administratieve processen;
  • Je bent een échte bruggenbouwer! Je weet effectief de afdeling te leiden door een goede mix van delegeren en resultaatgerichtheid. Je motiveert, inspireert en hebt een goed gevoel voor politieke verhoudingen;
  • Je bent ondernemend, overtuigend en inventief! Frisse ideeën? Die horen wij graag!;
  • Je bent nauwkeurig en weet van aanpakken. Je kunt jouw kennis vertalen naar passende oplossingen.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Bij Partners voor Jeugd zorgen wij goed voor anderen. Zeker ook voor onze medewerkers! Voor de functie teamleider Secretariaat mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

Vragen?
Mocht je nog inhoudelijke vragen hebben betreft de vacature, neem dan contact op met: Ron Fernandes (Hoofd ZAOPP) op het nummer 0885261466.

Interesse?
Reageer vóór 20 januari door op de sollicitatiebutton te klikken.

Ik ben verwezen door een PVJ-medewerker. Zijn/haar werk e-mail is:

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl