• Amsterdam, Nederland
  • € 2.298,- tot € 3.285,- bruto p/m
  • 32-36 uur per week
  • HBO

Wij zijn Partners voor Jeugd, een samenwerking van de William Schrikker Stichting en De Jeugd- & Gezinsbeschermers. Samen werken wij aan een veilige opvoeding voor kwetsbare kinderen en jeugd, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Bij ons vind je werk dat je elke dag uitdaagt en collega’s, die graag met je meedenken. Wil jij je continu blijven ontwikkelen en werken in een fijne sfeer vol afwisseling en vrijheid? Dan is dit je plek. Solliciteer vandaag nog op een functie die bij jou past.

Op zoek naar een baan waarin jij echt het verschil kan maken in de maatschappij? Lees dan snel verder! Want wij zijn op zoek voor ons hoofdkantoor naar een Senior Medewerker Secretariaat!

Aantal uren:      32-36
Standplaats:       Amsterdam

Let op: De sluitingsdatum van deze vacature is  10 april 2020.

De Organisatie
De WSS JB&JR richt zich op hulp aan kinderen waarbij sprake is van het samengaan van twee grote risico’s: een beperking (bij het kind zelf of bij de ouder van het kind) én ernstige opvoed- en opgroeiproblemen. Voor deze kinderen is een kinderbeschermingsmaatregel nodig of dreigt zo’n maatregel.

Onze betrokkenheid duurt zo lang als nodig en zo kort als mogelijk. We erkennen dat we de wijsheid van ouders, kinderen, netwerk en professionals nodig hebben om duurzame oplossingen te realiseren voor de complexe problemen die er zijn ontstaan. Het hanteren van drang en dwang gaat bij ons altijd samen met het bouwen aan partnerschap met het kind/de jeugdige, de ouders en het netwerk.

De Afdeling

De afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces is een onderdeel van WSS JB&JR en beheert de zorgdossiers van de zorgadministratie en het berichtenverkeer Vecozo waarmee de dienstverlening van WSS JB&JR gedeclareerd en verantwoord wordt aan gemeenten. Vanuit de ondersteuning aan het Primair Proces worden de digitale cliëntdossiers en de dossiers persoonsgebonden budgetten (PGB) beheerd. De ondersteuning bestaat tevens uit het adviseren met betrekking tot het gesloten plaatsen van jeugdigen, PGB en aanvragen in het kader van de Wet Langdurige Zorg.

Wat is mijn positie binnen de Organisatie?

De senior medewerker Secretariaat is binnen de werkmaatschappij WSS JB&JR operationeel procesverantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het primair proces. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de verbetering van processen. Bovendien lever je een bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team.

De Senior medewerker Secretariaat valt hiërarchisch onder de Teamleider Secretariaat en kan aanwijzingen geven aan de medewerker Secretariaat.

Jouw profiel

Takenpakket

1. Het realiseren van de beleidsuitvoering:

Signaleren van ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering van werkprocessen en vertaalt deze naar verbetervoorstellen;

Bijdrage leveren aan de signalering van vragen van interne en externe ketenpartners, initiëren  en mee denken hoe deze om te zetten naar oplossingen en kansen in de uitvoering van vastgesteld beleid;

Begeleiden en inwerken van de medewerker Secretariaat.

2. Het realiseren van secretariële processen, waaronder het redigeren van stukken en het verzenden van stukken aan rechtbanken en belanghebbenden:

 

Het uitvoeren, rondom digitale cliëntdossiers, alle secretariële werkzaamheden, binnen afgesproken prestatie indicatoren;

Zorgen in samenwerking met de afdeling Documentenbeheer van de Bedrijfsondersteuning, voor het juist archiveren van aangereikte stukken in het digitale cliëntdossier;

Je bent aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken die betrekking hebben op de secretariële ondersteuning en staat interne en externe ketenpartners te woord met betrekking tot de werkgebieden van de Afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces;

Onderhoudt voor de functie relevante in- en externe contacten.

Jouw profiel

Kennis

HBO werk- en denkniveau;

Kennis van de relevante wet- en regelgeving met in het bijzonder kennis van de Jeugdwet en de Jeugdzorg;

Kennis van procesmatig werken en het methodisch continue verbeteren van processen.

Competenties

Je bent klantgericht en proactief;

Je werkt planmatig en resultaatgericht;

Je bent integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je werkt ordelijk, accuraat en nauwkeurig;

Je kan team- en afdeling overstijgend denken en hebt  het vermogen te verbinden;

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Bij de William Schrikker zorgen wij goed voor anderen. Zeker ook voor onze medewerkers. Voor de vacature Medewerker Team Secretariaat mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

Een salaris tussen € 2.298 tot € 3.285,- bruto p/m (conform CAO Jeugdzorg schaal 7 );

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met mogelijkheid tot verlenging;

Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%;

Een telefoon, laptop en NS business card;

Flexibele werktijden die je zelf in kunt delen;

Pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW;

25 vakantiedagen op jaarbasis.

Meer informatie?

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan gerust contact op met Diny Hollenberg- Teamleider Secretariaat 088-5261825.

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB