Secretarieel medewerker Ondernemingsraad

  • Amsterdam, Nederland
  • € 2.524,- tot € 3.749,- bruto p/m
  • 0-36 uur per week
  • MBO

Wij geven de jeugd een jeugd. Een zo normaal mogelijk leven, waarin kwetsbare kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Zodat zij uitzicht hebben op een mooie toekomst vol kansen.
Ook jouw toekomst krijgt aandacht, want we bieden je volop opties om je verder te ontwikkelen. En om het beste uit jezelf te halen, krijg je ook begeleiding en vrijheid. Zo ontdek je de beste aanpak voor het ondersteunen van kinderen en hun ouders en voor je eigen carrière. Zo maak je echt het verschil. Solliciteer nu.

Wij zoeken een secretarieel medewerker ter ondersteuning voor de ondernemingsraad.

Startdatum: z.s.m in overleg
Standplaats: functie en uren zijn flexibel vanuit huis in te vullen m.u.v. de maandelijks live vergaderdag op het hoofdkantoor in Amsterdam.
Aantal uur: 11 uur per week, voorkeur is verspreid over 4-5 dagen, in ieder geval beschikbaar op dinsdagen i.v.m. vergaderingen.

Deze functie is ondersteunend aan de ondernemingsraad binnen Partners voor Jeugd.

Jouw positie en het team
De secretarieel medewerker OR ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en valt functioneel onder de voorzitter van de ondernemingsraad en de ambtelijk secretaris.

Doel
Als secretarieel medewerker voer je werkzaamheden uit op secretarieel en organisatorisch gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund.

Wat ga je doen?

Secretarieel

  • Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie, oa:
    – Uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken.
  • Mede zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van overlegvergaderingen tussen de RvB en de OR en onderlinge OR vergaderingen, oa: 
    – Opstellen van concept-agenda en zorgen voor verzending van de vergaderstukken. 
    – Notuleren van de vergaderingen.
    – Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
  • Verrichten van diverse overige secretariële taken, waaronder: 
    – Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en de OC’s en op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie.

Organisatorisch

Verrichten van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden, gericht op vergaderfaciliteiten en informatieverstrekking, waaronder:

  • Voorbereiding van vergaderingen, voor wat betreft faciliteiten en hulpmiddelen en versturen van de uitnodigingen.
  • Verzorgen van informatie over scholing aan de leden van de OR en regelen van locaties, vergaderfaciliteiten e.d.
  • Ondersteunen van de ondernemingsraad bij de voorbereiding van de verkiezingen i.s.m. de ambtelijk secretaris.

 

Wat vragen wij?

  • Een MBO- diploma in een bij voorkeur secretariële – administratieve richting.
  • Kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen (MS Office/ outlook)en applicaties (DMS).
  • Kennis van en affiniteit met de Jeugdzorgbranche en de (cliënten-)doelgroepen van Partners voor Jeugd.
  • Meerjarige ervaring in de zelfstandige uitvoering van het secretariaat waarin ook het plannen en organiseren centraal heeft gestaan.
  • Je kan goed samenwerken, je bent klantgericht en integer.
  • Je hebt een flexibele werkhouding en bent stressbestendig.

De organisatie en de OR
Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de Jeugdbescherming & Jeugdreclassering, Gezinshuizen en Pleegzorg. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare kinderen en jongeren. Met als doel dat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen. 

De ondernemingsraad (OR) van Partners voor Jeugd bestaat uit twaalf leden en is begin 2020 geïnstalleerd voor een zittingstermijn van vier jaar. De OR heeft op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) de bevoegdheid invloed uit te oefenen op de besluitvorming ten aanzien van ‘PvJ brede’ onderwerpen. Om de medezeggenschap binnen de werkmaatschappijen te borgen zijn er vier onderdeelcommissies (OC’s) ingesteld. Een OC heeft nagenoeg dezelfde bevoegdheden als de OR en heeft inspraak op onderwerpen die uitsluitend deze werkmaatschappij aangaan.
Daarnaast heeft de OR drie vaste commissies voor financiële zaken, Arbo en PR.

Selectiegesprekken
Selectiegesprekken vinden plaats in  week 44 en 45.

Ons aanbod en Informatie

  • Hybride en flexibel werk; dus deels thuis en deels op kantoor (Amsterdam).
  • De functie is ingeschaald in schaal 8  minimaal € 2.524 en maximaal € 3.749 (Conform de CAO Jeugdzorg)
  • Het vakantiegeld bedraagt 8% en in december ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Nog veel meer: klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Fatima Adda via fadda@pvj.nl

Sluitingsdatum is 28 oktober 2022

Ik ben verwezen door een PVJ-medewerker. Zijn/haar werk e-mail is:

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl