Wij zijn voor onze afdeling ICT op zoek naar een ervaren Product Eigenaar M365.
De missie van ICT is het gezamenlijk creëren van duurzame oplossingen op het gebied van ICT en digitalisering aan onze collega’s t.b.v. het kwetsbare kind.
Als Product Eigenaar M365 ben je verantwoordelijk voor het stimuleren van de adoptie van M365 binnen onze organisatie, door het bieden van training, ondersteuning en communicatie. Je analyseert complexe, strategische vraagstukken en weet deze te vertalen naar oplossingen in de organisatie. Bovendien heb je een adviserende rol in een organisatie bestaande uit verschillende werkmaatschappijen met een groot maatschappelijk belang.
Jouw rol en jouw positie in het team
Je staat midden in de organisatie en je bent iemand met een brede kennis op verschillende gebieden en die met goede sociale vaardigheden in staat is de brug te slaan tussen business en IT. Je zorgt voor draagvlak en steun voor de veranderingen waar de organisatie baat bij heeft. Ambitie om je te ontwikkelen naar een M365 specialist? Ook dat is mogelijk binnen de afdeling ICT!
De afdeling ICT
Het team bestaat momenteel uit 25 medewerkers. Je maakt deel uit van het team Informatie Management dat bestaat uit jou en twee collega business analisten en de informatiemanager, van wie je hiërarchisch leiding ontvangt.
Iedere business analist heeft een ‘eigen domein’, jouw domein is M365 en de kernregistraties van de twee cliënt registratie systemen.
Wat is nog meer belangrijk?
- Je hebt een passie voor digitalisering en bent thuis in de oplossingen van Microsoft.
- Je vindt het leuk om klanten te helpen en mee te denken over betere bedrijfsprocessen of een manier om efficiënter samen te kunnen werken met waar mogelijk de toepassingen van M365, SharePoint, Teams, OneDrive en sociaal intranet.
- Je houdt je bezig met Power Apps en/ of Power Automate, het samenwerken aan en delen van documenten, of het bijeenbrengen van informatie uit verschillende systemen op één portaal. Kennis van Power Apps/Power Automate is heel fijn, maar alles valt te leren. Je moet het vooral leuk vinden om je te verdiepen in de functionaliteiten en het is belangrijk dat je goed om kunt gaan met de ‘vertaling’ hiervan naar de business of naar collega’s.
- Je hebt een passie voor nieuwe ontwikkelingen op gebied van Microsoft 365, je houdt die nieuwe functionaliteiten nauwlettend in het oog en kijkt of deze toepassing toegepast kan worden in de organisatie.
- Je vindt het leuk om je kennis en enthousiasme van M365 en over te brengen op de key-users en anderzijds de organisatie mee te nemen in de mogelijkheden die het platform te bieden heeft.
Jouw taken
Onze IT landschap is grotendeel gebaseerd op SaaS oplossingen. We voeren de regie over continuïteit en gewenste veranderingen. De Saas applicaties moeten met elkaar gegevens kunnen uitwisselen en er kunnen problemen ontstaan door ontbrekende of gebrekkige functionaliteit.
Hier zijn geen standaardoplossingen voor. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden is creativiteit nodig, goede communicatie en een pragmatische aanpak. Onze werkplekken zijn ingericht met M365. Daar waar we oplossingen kunnen gebruiken die gemakkelijk binnen deze omgeving gecreëerd kunnen worden heeft dat een zekere voorkeur. De functie van business analist is breed met competenties op diverse gebieden.
We verwachten dat je de volgende zaken kunt:
- definiëren van requirements;
- analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen;
- op de hoogte blijven van externe ontwikkelingen, trends, wetgeving, knelpunten en behoeften die van invloed zijn op de informatiehuishouding van onze organisatie;
- op de hoogte blijven van de nieuwe functionaliteiten van Microsoft365;
- vertalen van een uitdaging of een kans naar een concreet haalbaar advies over een actie, een innovatie of een beleidsvoorstel aan de directie van een bedrijfsonderdeel of aan de Raad van Bestuur. Zo’n advies zit strategisch en financieel goed in elkaar en houdt rekening met alle relevante aspecten van de bedrijfsvoering;
- participeren als volwaardig gesprekspartner in selectie- en inkooptrajecten van strategische informatiesystemen. Dat is onder meer het definiëren van het programma van eisen en het beoordelen van de match met de aangeboden functionaliteiten door leveranciers.
Wat vragen wij van jou?
- Afgeronde relevante opleiding op Academisch niveau (Informatietechnologie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar) aangevuld met vervolgopleiding(en) op het domein van business- en informatieanalyse;
- Voor de uitvoering van deze functie is de Nederlandse schrijf- en spreektaal een harde eis;
- Kennis van en ervaring met Business- en Informatieanalyse methoden en technieken;
- Kennis van en ervaring met advies in bestuurlijk complexe organisaties;
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatieverwerking, informatiebeveiliging en privacy;
- Kennis van automatiseringsoplossingen binnen het ecosysteem van M365, Sharepoint en OneDrive is een pré;
- Analytisch, proactief, creatief, stressbestendig, oplossingsgericht, communicatief en organisatiesensitief;
- Bovenal vragen we van jou dat je de klant begrijpt, verstaat en weet of ontdekt wat er technische mogelijk is;
- Je hebt relevante M365 certificaten al ‘in the pocket’ of je staat te trappelen om deze certificaten te gaan behalen;
- Je beschikt over kennis van en ervaring met BiSL, ITIL en werkmethodieken zoals DevOps, Agile en Scrum. Dit is een pré.
Ons aanbod
- Een maximumsalaris afhankelijk van ervaring van €3.506,- t/m €5.298,- (conform CAO Jeugdzorg, schaal 11).
- Nog veel meer: Klik hier voor de overige arbeidsvoorwaarden.
Interesse;
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!
Heb je nog een inhoudelijke vraag, bel dan met Sonja Amesz (Informatiemanager) op telefoonnummer: 0650151954.
