Voor de afdeling Zorgadministratie van ZAOPP zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker.
Functie in het kort
Aantal uren: 36 uur per week
Salaris: €2720 – €3887 o.b.v. 36 uur (CAO Jeugdzorg schaal 7)
Sluitingsdatum: 18 oktober 2024
De afdeling ZAOPP
ZAOPP is een onderdeel van de Bedrijfsvoering en beheert de cliëntdossiers in de zorgadministratie en het Vecozo-berichtenverkeer. Vanuit het beheer biedt ZAOPP administratieve en secretariële ondersteuning aan het Primair Proces en factureert en verantwoordt de dienstverlening van het Primair Proces aan gemeenten. Daarnaast adviseert ZAOPP het Primair over Gesloten Jeugdhulp en bij de aanvraag van WLZ-indicaties. Jouw team bestaat uit een teamleider, senioren en medewerkers.
ZAOPP is een onderdeel van de Bedrijfsvoering en beheert de cliëntdossiers in de zorgadministratie en het Vecozo-berichtenverkeer. Vanuit het beheer biedt ZAOPP administratieve en secretariële ondersteuning aan het Primair Proces en factureert en verantwoordt de dienstverlening van het Primair Proces aan gemeenten. Daarnaast adviseert ZAOPP het Primair over Gesloten Jeugdhulp en bij de aanvraag van WLZ indicaties. Jouw team bestaat uit een teamleider, senior medewerkers en meerdere teamleden.
Jouw takenpakket
Als medewerker zorgadministratie zorg je ervoor dat de zorgtrajecten van onze kinderen juist worden geregistreerd in onze systemen. Ook draag je bij aan het verbeteren van registratieve processen die in samenhang leiden tot het juist, tijdig, volledig en rechtmatig factureren en verantwoorden van de dienstverlening. Daarnaast lever je een bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team. Een hele verantwoordelijke baan dus. Op deze manier kunnen we ook in de toekomst voor onze kinderen blijven zorgen.
Beleidsuitvoering
- Levert een bijdrage aan de signalering van ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering van werkprocessen in het algemeen en in het bijzonder ten aanzien van het tijdig, volledig, juist en rechtmatig registreren en factureren de dienstverlening van het Primaire Proces, denkt mee over en levert een bijdrage aan procesverbeteringen;
- Levert een bijdrage aan de signalering van vragen van interne en externe ketenpartners en denkt mee hoe deze om te zetten naar oplossingen voor procesverbeteringen.
Registratieve processen
- Voert alle registratieprocessen uit conform het beleid, protocollen en interne werkprocessen van de verschillende werkmaatschappijen binnen het Primair Proces en de wettelijke/gemeentelijke kaders die hiervoor gelden;
- Neemt de verantwoordelijkheid voor het tijdig, volledig, juist en rechtmatig:
– registreren in het cliëntdossier in lijn met de normen en afspraken die hiervoor gelden.
– registreren in de applicatie waarmee de facturatie via het Vecozo berichtenverkeer wordt uitgevoerd
- Is aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken die betrekking hebben op de zorgadministratie en het Vecozo berichtenverkeer en staat interne en externe ketenpartners te woord met betrekking tot de werkgebieden van de afdeling Zorgadministratie;
- Onderhoudt voor de functie relevante in- en externe contacten.
De organisatie
De Bedrijfsvoering van de Partners voor Jeugd (PvJ) is integraal en landelijk verantwoordelijk voor de diensten en de daarbij behorende ondersteunende (beleids)processen. De Bedrijfsvoering speelt proactief, integraal en efficiënt in op wat er vanuit het Primair proces wordt gevraagd. Het Primair Proces binnen Partners voor Jeugd bestaat uit de GI’s DJGB en WSS JB&JR Primair Proces en de pleegzorgaanbieder WSGV.
De GI’s richten zich op het beschermen van en hulp bieden aan jeugdigen die in de knel zitten en waarvoor een kinderbeschermingsmaatregel nodig is of dreigt nodig te zijn. Waarbij ook sprake kan zijn van het samengaan van twee grote risico’s: een beperking (bij het kind zelf of bij de ouder van het kind) én ernstige opvoed- en opgroeiproblemen. De WSGV biedt gespecialiseerde pleegzorg aan jeugdigen tot 23 jaar met een (verstandelijke en/of fysieke) beperking en/of met ouders met een (verstandelijke) beperking een vervangende gezinssituatie in de vorm van een pleeggezin als blijkt dat jeugdigen niet meer thuis bij ouders kunnen wonen.
Wat vragen wij van jou
- MBO 4 werk- en denkniveau;
Kennis van de relevante wet- en regelgeving met in het bijzonder kennis van de Jeugdwet en de Jeugdzorg; - Kennis van administratieve en secretariële processen en van geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Gevorderde kennis van MS-Office applicaties MS-Word, MS-Outlook, MS-Powerpoint en MS-Excel, Care 4;
- Kennis van procesmatig werken en het methodisch continue verbeteren van processen waaronder Lean Six Sigma;
- Financieel- administratieve kennis van de zorgadministraties van het Primair Proces.
Wij zorgen voor jou
Zoals jij voor de jeugd zorgt, zorgen wij als Partners voor Jeugd voor jou. Daarom krijg je:
- Een salaris van €2720 – €3887 o.b.v. 36 uur (CAO Jeugdzorg schaal 7); Hybride en flexibel werk; dus deels thuis en deels op kantoor (Amsterdam);
- Klik hier voor de overige arbeidsvoorwaarden.
Vragen?
Heb je nog een inhoudelijke vraag, bel dan met Monique Cornelisse Teamleider ZAOPP: 06 – 112 18 671.
Interesse?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton!
