• Amsterdam, Nederland
  • € 2.136,- tot € 3.036,- bruto p/m
  • 32-36 uur per week
  • MBO

Wij zijn Partners voor Jeugd, een samenwerking van de William Schrikker Stichting en De Jeugd- & Gezinsbeschermers. Samen werken wij aan een veilige opvoeding voor kwetsbare kinderen en jeugd, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Bij ons vind je werk dat je elke dag uitdaagt en collega’s, die graag met je meedenken. Wil jij je continu blijven ontwikkelen en werken in een fijne sfeer vol afwisseling en vrijheid? Dan is dit je plek. Solliciteer vandaag nog op een functie die bij jou past.

Medewerker Team Secretariaat 

De Organisatie
De WSS JB&JR richt zich op hulp aan kinderen waarbij sprake is van het samengaan van twee grote risico’s: een beperking (bij het kind zelf of bij de ouder van het kind) én ernstige opvoed- en opgroeiproblemen. Voor deze kinderen is een kinderbeschermingsmaatregel nodig of dreigt zo’n maatregel.

Onze betrokkenheid duurt zo lang als nodig en zo kort als mogelijk. We erkennen dat we de wijsheid van ouders, kinderen, netwerk en professionals nodig hebben om duurzame oplossingen te realiseren voor de complexe problemen die er zijn ontstaan. Het hanteren van drang en dwang gaat bij ons altijd samen met het bouwen aan partnerschap met het kind/de jeugdige, de ouders en het netwerk.

De afdeling
De afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces is een onderdeel van WSS JB&JR en beheert de zorgdossiers van de Zorgadministratie en het berichtenverkeer Vecozo waarmee de dienstverlening van WSS JB&JR gedeclareerd en verantwoord wordt aan gemeenten. Vanuit de ondersteuning aan het Primair Proces worden de digitale cliëntdossiers en de dossiers persoonsgebonden budgetten (PGB) beheerd. De ondersteuning bestaat tevens uit het adviseren met betrekking tot het gesloten plaatsen van jeugdigen, PGB en aanvragen in het kader van de Wet Langdurige Zorg.

Wat is mijn positie binnen de Organisatie?
De medewerker Secretariaat ressorteert hiërarchisch onder de Teamleider Secretariaat en kan functionele aanwijzingen ontvangen van de Senior Medewerker Secretariaat.

Je zorgt binnen de werkmaatschappij WSS JB&JR voor een secretariële ondersteuning aan de jeugdzorgwerker. Hij neemt verantwoordelijkheid voor het juist archiveren van aangereikte stukken in het digitale cliëntdossier.

Takenpakket
Het resultaat van jouw werk is bereikt wanneer Secretariële ondersteuning aan de jeugdzorgwerker is gerealiseerd, waaronder het verzenden van stukken aan rechtbanken en belanghebbenden.

Om dit doel te bereiken zijn de volgende aspecten van belang:

  • Voert, rondom digitale cliëntdossiers, alle secretariële werkzaamheden, binnen afgesproken prestatie indicatoren, uit;
  • Zorgt, in samenwerking met de afdeling Documentenbeheer van de Bedrijfsondersteuning, voor het juist archiveren van aangereikte stukken in het digitale cliëntdossier;
  • Is aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken die betrekking hebben op de secretariële ondersteuning en staat interne en externe ketenpartners te woord met betrekking tot de werkgebieden van de Afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces; 
  • Signaleert ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering van werkprocessen en denkt mee over verbeteringen; 
  • Onderhoudt voor de functie relevante in- en externe contacten.

Wat vragen wij van jou?

Kennis

  • MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Kennis van de Jeugdwet en de Jeugdzorg. 

Competenties

  • Is klantgericht en heeft een proactieve instelling;
  • Heeft een flexibele instelling;
  • Is integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Kan zelfstandig en in teamverband werken;
  • Werkt ordelijk, accuraat en nauwkeurig bij onder meer het redigeren van stukken.

Salaris en arbeidsvoorwaarden 
Bij de William Schrikker zorgen wij goed voor anderen. Zeker ook voor onze medewerkers. Voor de vacature Medewerker Team Secretariaat mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een salaris tussen € 2.136,- tot € 3.037,- bruto p/m (conform CAO Jeugdzorg schaal 6 );
  • Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met mogelijkheid tot verlening;
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%;
  • Een telefoon, laptop en NS business card;
  • Flexibele werktijden die je zelf in kunt delen;
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis.

De vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Interne kandidaten hebben voorrang.

Meer informatie?
Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan gerust contact op met Diny Hollenberg- Teamleider Secretariaat 088-5261825.

 

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl