Interesse in een secretariële functie binnen de jeugdzorg? Lees dan snel verder en wellicht spreken wij jou snel!
Jouw takenpakket
Als medewerker Secretariaat bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan werkers en managers van het Primair Proces. Hierbij draag je bij aan het continue verbeteren van de administratieve en secretariële ondersteuning en lever je een bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team.
Beleidsuitvoering
- Je levert een bijdrage aan de signalering van ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering van werkprocessen in het algemeen en in het bijzonder ten aanzien van de administratieve en secretariële ondersteuning aan het Primaire Proces, denkt mee over en levert een bijdrage aan procesverbeteringen;
- Je levert een bijdrage aan de signalering van vragen van interne en externe ketenpartners en denkt mee hoe deze om te zetten naar oplossingen voor procesverbeteringen.
Administratieve en secretariële ondersteuning aan de jeugdzorgwerker
- Je voert, rondom digitale cliëntdossiers, alle secretariële werkzaamheden uit;
- Je bent aanspreekpunt voor alle vragen en verzoeken die betrekking hebben op de secretariële ondersteuning en staat interne- en externe ketenpartners te woord met betrekking tot de werkgebieden van de ZAOPP;
- Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten met betrekking tot de uitvoering van werkprocessen en denkt mee over verbeteringen;
- Je onderhoudt de relevante in- en externe contacten.
Deze functie valt onder de afdeling ZOAPP
ZAOPP is een onderdeel van de bedrijfsondersteuning en beheert de cliëntdossiers in de zorgadministratie en het Vecozo-berichtenverkeer. Vanuit het beheer biedt ZAOPP administratieve en secretariële ondersteuning aan het Primair Proces en factureert en verantwoordt de dienstverlening van het Primair Proces aan gemeenten. Daarnaast adviseert ZAOPP het Primair over Gesloten Jeugdhulp en bij de aanvraag van WLZ indicaties. Jouw team bestaat uit een teamleider en senior medewerker en meerdere teamleden.
Jouw afdeling valt onder de bedrijfsondersteuning van Partners voor Jeugd. De bedrijfsondersteuning speelt proactief, integraal en efficiënt in op wat er vanuit het Primair proces wordt gevraagd. Het Primair Proces binnen Partners voor Jeugd bestaat uit de GI’s DJGB en William Schrikker JB&JR en de pleegzorgaanbieder WSGV.
De GI’s richten zich op het beschermen van en hulp bieden aan jeugdigen die in de knel zitten en waarvoor een kinderbeschermingsmaatregel nodig is of dreigt nodig te zijn.
Wat vragen wij van jou
- Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving met in het bijzonder kennis van de Jeugdwet en de Jeugdzorg;
- Je beschikt over kennis van administratieve en secretariële processen en van geautomatiseerde gegevensverwerking;
- Je bent ervaren in het werken met MS-Office applicaties;
- Procesmatig werken is voor jou niet nieuw;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt planmatig en resultaatgericht en je bent tegelijk vasthoudend en doortastend.
Wij zorgen voor jou
Zoals jij voor de jeugd zorgt, zorgen wij als Partners voor Jeugd voor jou. Daarom krijg je:
- Een salaris van €2311 t/m €3286 o.b.v. 36 uur (CAO Jeugdzorg schaal 6).
- Klik hier voor de overige arbeidsvoorwaarden.
- Hybride en flexibel werk; dus deels thuis en deels op kantoor (Amsterdam).
Interesse?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop!
Heb je nog een inhoudelijke vraag, bel dan met Lisa van Leeuwen, Teamleider secretariaat ZAOPP, via 06-24648915 of mail maar lvleeuwen@pvj.nl.
