De organisatie
William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) (onderdeel van Partners voor Jeugd) is een landelijke organisatie die regionaal werkt. Onze organisatie biedt pleegzorg, gezinshuiszorg en ambulante opvoedondersteuning aan kinderen met een (licht) verstandelijke en/of lichamelijke beperking of een ernstige chronische ziekte, soms is er sprake van een beperking bij de ouders. Deze kinderen hebben er recht op om veilig op te groeien in een gezinsvorm wanneer ze om wat voor reden dan ook niet meer thuis kunnen wonen.
Jouw functie
Als managementassistent voer je het secretariaat voor de directeur van WSGV volgens een vastgesteld takenpakket. Daarnaast zijn er overkoepelende taken, voor de directie en de werkmaatschappij als geheel, die de managementassistent samen met de stafleden gezamenlijk uitvoeren dan wel onderling verdelen. Hierin is ruimte voor eigen talent en voorkeur.
Als managementassistent ontvang je hiërarchisch leiding van de directeur van WSGV. Daarnaast werk je nauw samen met andere collega’s binnen WSGV waar je dagelijks mee schakelt en regelmatig overleg mee hebt.
Managementassistent Godelief over deze baan: “Het mooie aan deze baan is dat je een bijdrage levert aan een organisatie die zich ervoor inzet om kinderen zo thuis mogelijk op te kunnen laten groeien. De diversiteit in het takenpakket en het schakelen tussen werkzaamheden maken deze baan uitdagend. Je werkt veel zelfstandig, maar hebt ook regelmatig contact met verschillende collega’s. Je bent ondersteunend bij de medezeggenschap, dit is boeiend en leerzaam. Je werkt nauw samen met de directeur, directiesecretaris en collega’s van de staf. Samen met hen zorg je ervoor dat de organisatie optimaal gefaciliteerd wordt.”
Hoe ziet mijn takenpakket eruit?
Dat is breed! Samengevat:
- beheer je de agenda en (deels) mailbox van ‘jouw’ directeur, inclusief klaarzetten van stukken en attenderen op te nemen acties;
- ondersteun je bij de voorbereiding en nakoming van de planning- en control cyclus en de jaar-/werkplanning van je directeur, in afstemming met de directiesecretaris;
- stel je agenda’s, verslagen en actie- en besluitenlijsten op van (periodieke) vergaderingen en gesprekken;
- houd je een overzichtelijk archief bij van relevante stukken en correspondentie;
- verzorg en redigeer je in overleg interne en externe correspondentie en overige (beleids)stukken;
- voer je secretariële/administratieve taken uit, o.a. het accorderen van facturen en declaraties, verwerken van personele mutaties (b.v. indienstmeldingen, verlofaanvragen), bijhouden van (plannings)overzichten;
- stel je nieuwsbrieven op voor medewerkers en pleegouders;
- werk je, zelfstandig en met je collega’s, aan een deskundige werkhouding en professionele uitvoering van werkzaamheden en draag je bij aan continue verbetering van werkprocessen voor het secretariaat.
Wat vragen wij?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een diploma in secretariële richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de uitvoering van het secretariaat t.b.v. een lijndirecteur, bij voorkeur in een grote zorgorganisatie; specifiek ervaring en affiniteit met complex agendabeheer en notuleren;
- Je beschikt over kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en applicaties;
- Je bent leergierig, oplossingsgericht, en een behoorlijke dosis humor;
- Verder zoeken we een opgewekte, doortastende collega die graag zowel zelfstandig werkt als in een hecht team.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Bij William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) zorgen wij goed voor anderen. Zeker ook voor onze werknemers. Voor de vacature managementassistent mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een salaris tussen €2.600,- tot €3.862,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 8);
- Een telefoon, laptop en NS business card;
- Nog veel meer: Klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Stuur je sollicitatie via de sollicitatiebutton!
Meer informatie?
Natuurlijk kan dat! Neem contact op met Hugo van de Kamp (Directeur WSGV) op telefoonnummer 088-5260876.
