De functie in het kort
Salaris (o.b.v. 36 uur): tussen €2.600,- en €3.862,- (conform CAO Jeugdzorg, schaal 8)
Uren per week: 32 uur, hybride
Standplaats: Amsterdam
Jouw functie
Als managementassistent voer je het secretariaat voor de directeur van Expect Jeugd volgens een vastgesteld takenpakket. Daarnaast zijn er overkoepelende taken, voor de directie en de werkmaatschappij als geheel, die de managementassistent samen met de stafleden gezamenlijk uitvoeren dan wel onderling verdelen. Hierin is ruimte voor eigen talent en voorkeur.
Als managementassistent ontvang je hiërarchisch leiding van de directeur van Expect Jeugd. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s binnen het Management Team van Expect Jeugd. Het MT bestaat uit de directeur, de directiesecretaris, de manager Kwaliteit & Innovatie en de beleidsmedewerker. Maar er zijn ook nog 50 andere collega’s waar je dagelijks mee schakelt en regelmatig overleg mee hebt.
Hoe ziet mijn takenpakket eruit?
Dat is breed! Samengevat:
- beheer je de agenda en (deels) mailbox van de directeur, inclusief klaarzetten van stukken en attenderen op te nemen acties;
- ondersteun je bij de voorbereiding en nakoming van de planning- en control cyclus en de jaar-/werkplanning van je directeur, in afstemming met de directiesecretaris;
- stel je agenda’s, MT berichten, verslagen en actie- en besluitenlijsten op van (periodieke) vergaderingen en gesprekken;
- houd je een overzichtelijk archief bij van relevante stukken en correspondentie;
- verzorg en redigeer je in overleg interne en externe correspondentie en overige (beleids)stukken;
- help je bij de onboarding van nieuwe medewerkers, door ze wegwijs te maken in de systemen voor het aanvragen van verlof en declaraties;
- beheer je de mailbox en vakliteratuur van Expect Jeugd en zorg je dat berichten worden verspreid;
- werk je, zelfstandig en met je collega’s, aan een deskundige werkhouding en professionele uitvoering van werkzaamheden en draag je bij aan continue verbetering van werkprocessen.
Wat vragen wij?
- Je hebt HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een diploma in secretariële richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de uitvoering van het secretariaat t.b.v. een lijndirecteur/manager;
- Specifiek ervaring en affiniteit met complex agendabeheer en notuleren;
- Je beschikt over kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en applicaties;
- Je bent leergierig, oplossingsgericht, en hebt een behoorlijke dosis humor;
- Verder zoeken we een opgewekte, doortastende collega die graag zowel zelfstandig werkt als in een hecht team.
Expect Jeugd
Bij Expect Jeugd (onderdeel van Partners voor Jeugd) helpen wij professionals bij het versterken van gezinnen en het beschermen van kwetsbare kinderen en jongeren zodat zij veilig, kansrijk en zoveel mogelijk thuis kunnen opgroeien. Expect Jeugd draagt bij aan het versterken van het vakmanschap en de kwaliteit in de jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp (met een focus op ouders en jeugdigen met een licht verstandelijke beperking (LVB)). We verbinden kennis vanuit de wetenschap, van professionals en van ervaringsdeskundigen. We vertalen deze kennis naar concreet toepasbare adviezen, methoden, tools, en opleidingen.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Bij Expect Jeugd zorgen wij goed voor anderen. Zeker ook voor onze werknemers. Voor de vacature managementassistent mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een salaris tussen €2.600,- tot €3.862,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 8);
- Een telefoon, laptop en NS business card;
- Nog veel meer: Klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Stuur je sollicitatie via de sollicitatiebutton!
Meer informatie?
Natuurlijk kan dat! Neem contact op met Natalie Janssen, Directiesecretaris, op telefoonnummer 088-5261085 of per mail via najanssen@pvj.nl
