Management Assistent

  • Amsterdam, Nederland
  • € 2.600,- tot € 3.862,- bruto p/m
  • 28 uur per week
  • HBO

Wij geven de jeugd een jeugd. Een zo normaal mogelijk leven, waarin kwetsbare kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Zodat zij uitzicht hebben op een mooie toekomst vol kansen.
Ook jouw toekomst krijgt aandacht, want we bieden je volop opties om je verder te ontwikkelen. En om het beste uit jezelf te halen, krijg je ook begeleiding en vrijheid. Zo ontdek je de beste aanpak voor het ondersteunen van kinderen en hun ouders en voor je eigen carrière. Zo maak je echt het verschil. Solliciteer nu.

Functie in het kort
Salaris (36 uur): € 2600,73 – € 4125,11 (conform CAO Jeugdzorg schaal 8)
Startdatum: 1 april 2023
Opleiding: HBO
Standplaats: Hybride, ons kantoor staat in Amsterdam – Holendrecht
Uur per week:  24 – 28 uur

Reageren vóór: 31 januari 2023

William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering wordt geleid door 3 directeuren, elk integraal verantwoordelijk voor meerdere clusters van gebiedsteams. De directeuren worden beleidsmatig ondersteund door 2 directiesecretarissen. In de driehoek directeur-directiesecretaris- managementondersteuning zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistent (MA), die samen met 3 collega’s dé schakel vormt tussen de directie en de clusters.

Jouw functie

Als management assistent voer je het secretariaat voor 1 of meer directeuren volgens een vastgesteld takenpakket. Daarnaast zijn er overkoepelende taken, voor de directie en de werkmaatschappij als geheel, die de management assistenten gezamenlijk uitvoeren dan wel onderling verdelen. Hierin is ruimte voor eigen talent en voorkeur.

Welke positie neem ik in?

Je ontvangt hiërarchisch leiding van 1 van de directiesecretarissen. Daarnaast werk je nauw samen met de andere 3 management assistenten van JB&JR. Verder zijn er contactmomenten met de management assistenten van de andere werkmaatschappijen binnen Partners voor Jeugd en de bestuurssecretaresses. Hier is ruimte voor uitwisseling en professionele ontwikkeling.

Jouw collega Olga over deze baan:  “Ik vind het boeiend om heel dichtbij de directie te zitten én aansluiting bij de clusters te hebben. Ik weet wat er landelijk speelt, binnen de organisatie en daarbuiten, en tegelijk wat er lokaal speelt. Ik ken veel mensen en schakel tussen verschillende afdelingen en functies. Ik zorg ervoor dat informatie op de juiste plek komt, filter wat prioriteit heeft. Een pro-actieve en signalerende houding en de grote mate van eigen regelruimte vind ik in deze baan aantrekkelijk. Als rechterhand van de directeur fungeer ik als het ware als poortwachter van informatie. Nooit een saai moment in deze baan!”

 

Hoe ziet mijn takenpakket eruit?

Dat is breed! Samengevat:

  • beheer je de agenda en (deels) mailbox van ‘jouw’ directeur, inclusief klaarzetten van stukken en attenderen op te nemen acties;
  • ondersteun je bij de voorbereiding en nakoming van de planning- en controlcyclus en de jaar-/werkplanning van je directeur, in afstemming met de directiesecretarissen;
  • stel je agenda’s, verslagen en actie- en besluitenlijsten op van (periodieke) vergaderingen en gesprekken;
  • houd je een overzichtelijk archief bij van relevante stukken en correspondentie;
  • verzorg en redigeer je in overleg interne en externe correspondentie en overige (beleids)stukken;
  • voer je secretariële/administratieve taken uit, o.a. het accorderen van facturen en declaraties, verwerken van personele mutaties (b.v. indienstmeldingen, verlofaanvragen), bijhouden van (plannings)overzichten;
  • werk je, zelfstandig en met je collega’s, aan een deskundige werkhouding en professionele uitvoering van werkzaamheden en draag je bij aan continue verbetering van werkprocessen voor het secretariaat;
  • neem je waar voor je teamgenoten bij afwezigheid.

Wat vragen wij?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de uitvoering van het secretariaat t.b.v. een lijndirecteur, bij voorkeur in een grote zorgorganisatie; specifiek ervaring en affiniteit met complex agendabeheer en notuleren.
  • Je beschikt over kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen en applicaties.
  • Je bent leergierig, oplossingsgericht, en een behoorlijke dosis humor.
  • Verder zoeken we een opgewekte, doortastende collega die graag zowel zelfstandig werkt als in een hecht team.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Bij William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering zorgen wij goed voor anderen. Zeker ook voor onze werknemers. Voor de vacature Management Assistent mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een salaris tussen €2600,73 – €4125,11 (conform CAO Jeugdzorg schaal 8)o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 8).
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%.
  • Een telefoon, laptop en NS business card.
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW.
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis.

De gesprekken vinden plaats in de week van 6 februari.

Interesse?
Stuur je sollicitatie via de sollicitatiebutton!

Meer informatie?|
Natuurlijk kan dat! Neem contact met mij op:

Gerdine Westland, Directiesecretaris, op telefoonnummer: 088-5261614, gwestland@wsg.nu

Ik ben verwezen door een PVJ-medewerker. Zijn/haar werk e-mail is:

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl