• Amsterdam, Nederland
  • € 2.603,- tot € 3.888,- bruto p/m
  • 32-36 uur per week
  • HBO

Wij zijn Partners voor Jeugd, een samenwerking van de William Schrikker Stichting en De Jeugd- & Gezinsbeschermers. Samen werken wij aan een veilige opvoeding voor kwetsbare kinderen en jeugd, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Bij ons vind je werk dat je elke dag uitdaagt en collega’s, die graag met je meedenken. Wil jij je continu blijven ontwikkelen en werken in een fijne sfeer vol afwisseling en vrijheid? Dan is dit je plek. Solliciteer vandaag nog op een functie die bij jou past.

Ben jij een initiatiefrijke en enthousiaste HR professional met een passie voor data en systemen? En voel jij je thuis in een sterk veranderende organisatie met een stevige maatschappelijke opdracht? Dan is jouw nieuwe baan misschien wel dichterbij dan je denkt!

Wij zijn op zoek naar een ervaren HR Administrator met kennis van HR en SA processen en systemen.

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Standplaats: Hoofdkantoor Amsterdam, deels thuiswerken mogelijk
Aantal uur: 32-36
Sluitingsdatum: 9 juli

Jouw organisatie
Partners voor Jeugd is een landelijk werkend, overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de jeugdbescherming, jeugdreclassering en pleegzorg. Met elkaar, zo’n 1.600 collega’s, bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Jij en jouw team
De Personeels- en salarisadministratie maakt deel uit van de afdeling HR. Als HR administrator voer jij je werkzaamheden uit in een team met drie salarisadministrateurs en drie HR assistenten. Het team wordt aangestuurd door een teamleider PSA.
Onze HR afdeling is volop in ontwikkeling waarbij de focus nu ligt op optimaliseren van de (digitale) werkprocessen en verbeteren van de informatievoorziening. De HR administrator speelt hierin een centrale rol. We zijn dan ook op zoek naar een professional die initiatief neemt en kennis toevoegt.

Jouw takenpakket

  • Je vertaalt het HR beleid naar onze HR systemen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en de optimalisatie van administratieve en salarisprocessen (workflows en templates), in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder en de senior salarisadministrateur;
  • Je beheert en onderhoudt de HR documenten die worden gebruikt in de werkprocessen;
  • Je borgt de kwaliteit van data in de HR systemen en de HR data in de BI-tool;
  • Je levert managementinformatie uit de HR systemen en optimaliseert deze;
  • Je verzorgt HR informatie aan de organisatie: o.a. coördineren HR nieuwsbrief voor managers en informatie over HR processen voor medewerkers;
  • Je neemt deel aan HR projecten (o.a. digitaliseren en automatiseren) en zoekt continu naar vernieuwing.

Wat jij in je rugzak hebt
Je hebt een HBO opleiding (HRM) afgerond en  bij voorkeur werkervaring opgedaan binnen een HR afdeling. Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk sterk. Je hebt ervaring met en gevoel voor het werken met geautomatiseerde HR systemen, zoals Beaufort en Youforce. Je overziet de HR (werk)processen, je bent snel in het eigen maken van systemen en creatief in het oplossen van vraagstukken. Je beschikt over actuele kennis van HR wet- en regelgeving. Je vindt het leuk om samen met collega’s te werken aan verbetering en vernieuwing in de HR processen.

Dit vraagt om een kritische en vooruitziende blik, daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je goed zelfstandig werken.

Samengevat betekent dit dat je de volgende bagage hebt:

  • HBO afgerond (HRM, bedrijfskunde);
  • IT skills/ affiniteit met ICT;
  • Analytisch sterk;
  • Uitgebreide kennis van en ervaring met moderne personeelsinformatiesystemen en automatiseringspakketten, bij voorkeur Beaufort en Youforce;
  • Diepgaande kennis van MS office;
  • Aantoonbare ervaring met procesmatig werken en continu verbeteren, bij voorkeur Lean geschoold (Greenbelt) of bereid hiervoor opgeleid te worden;
  • Kennis van en inzicht in administratieve HR-processen en de administratieve organisatie. Kennis van de salarisadministratie is een pré;
  • Je neemt graag het initiatief om de dienstverlening aan onze klanten te verbeteren;
  • Je bent stressbestendig en zelfstandig, je werkt planmatig(voortgang projecten in tijd en doelstellingen), lost problemen adequaat op;
  • Je bent klantgericht, in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden met zowel interne (bijv. ICT) als externe (bijv. Visma I Raet) partijen;
  • Je werkt accuraat en je werk is van hoge (data)kwaliteit;
  • Je communiceert verbaal en schriftelijk gemakkelijk.

Wij zorgen voor jou
Binnen deze inspirerende organisatie is geen dag hetzelfde. Je collega’s zijn vakkundig en enthousiast en je hebt zelf volop de mogelijkheid je te ontwikkelen.

  • Een salaris tussen € 2.603,56 en € 3.888,56 (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Jeugdzorg;
  • Nog veel meer: Klik hier voor de overige arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!

Heb je nog een inhoudelijke vraag, bel dan met Kathinka Heeneman-06 2574 3791.

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl