Ben jij bekend met het beheer van AFAS? Heb jij de ambitie om jezelf te ontwikkelen binnen ICT maar ook iets bij te dragen binnen de jeugdzorg?
Jij bent de AFAS-beheerder die gek is op de combinatie Business en IT. Je hebt een scherpe, analytische kijk op bedrijfsprocessen. Je hebt goede kennis van AFAS en kunt advies geven over de inrichting, optimalisatie en het beheer van AFAS. Je vindt het leuk om vragen van gebruikers te analyseren en deze te vertalen naar oplossingen.
Wat ga je doen?
- Het volledige beheer van de HRM/ Payroll module van AFAS Profit en Insite en andere aanpalende applicaties.
- Het ophalen van behoeften/wensen binnen de organisatie ten aanzien van processen en inrichting.
- Jij zorgt ervoor dat je de HRM-processen begrijpt, snapt wat de gevolgen van bepaalde keuzes zijn en weet door te vragen tot je bij de kern komt.
- Het (pro)actief signaleren en adviseren over de (on)mogelijkheden van functionaliteit die AFAS te bieden heeft.
- Het oplossen van tweedelijns incidenten.
- Het inrichten en onderhouden van autorisaties.
- Begeleiding van key-users en kerngebruikers bij de implementatie van nieuwe functionaliteit of bij wijziging van bestaande functionaliteit.
- Het ondersteunen van key-users AFAS-HRM/Payroll.
Jij bent de sparringpartner voor zowel de systeemgebruikers binnen en buiten de organisatie. De brug tussen IT en de business? Dat is jouw rol!
Dit doe je samen met:
Er zijn 2 collega’s functioneel beheer binnen het domein HR & Finance. Jullie weten elkaar uit te dagen op inhoud. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS HRM/Payroll. Jullie verdelen samen het werk. In de basis hebben jullie hetzelfde takenpakket, waarbij we uiteraard wel rekening houden met jullie eigen talenten.
Wat worden jouw taken?
- Inrichten van nieuwe processen of verbeteren van bestaande processen;
- Adviseren over mogelijke verbeteringen en optimalisaties in het proces;
- Vertalen van het proces naar een inrichting;
Gebruikersvragen afhandelen; - Testen van releases en updates;
- Opstellen van kennisitems.
We vragen van jou
We zijn op zoek naar een communicatief vaardige en stressbestendige collega die verder wil bouwen aan excellente ICT dienstverlening.
- Je hebt oog voor detail, streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening, geeft feedback en doet verbetervoorstellen.
- Daarnaast ben je een zelfstarter, goed in samenwerken, beschik je over een klantgerichte instelling, analytisch vermogen en kun je goed plannen en organiseren.
Verder vragen wij voor deze functie:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Kennis en ervaring met functioneel beheer van AFAS HRM & ERP;
- Kennis van de processen binnen één of meer van de domeinen Financiën en HR is een pré.
De organisatie
Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de Jeugdbescherming & Jeugdreclassering, Gezinshuizen, Pleegzorg en ambulante ondersteuning.
De Bedrijfsondersteuning van Partners voor Jeugd (PvJ), waarbinnen deze functie valt, is integraal en landelijk verantwoordelijk voor de bedrijfsondersteuningsdiensten en de daarbij behorende ondersteunende (beleids)processen. De Bedrijfsondersteuning speelt proactief, integraal en efficiënt in op wat er vanuit het primaire proces wordt gevraagd.
Het team
Het team ‘Functioneel beheer’ maakt onderdeel uit van de afdeling ICT (waar in totaal 25 mensen werkzaam zijn). Naast de teamleider bestaat het team functioneel beheer uit 8 enthousiaste collega’s die allen vanuit een eigen domein werkzaam zijn.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijk betrokken organisatie met bevlogen collega’s, waarin je je kwaliteiten kunt inzetten. En natuurlijk bieden we je voldoende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om te kunnen doorgroeien. Verder mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Salaris tussen €3.065,- en €4.605,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Jeugdzorg;
- Een NS-Businesscard (2de klas) en een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer wanneer je met je eigen auto moet reizen;
Laptop, iPhone en toegang tot onze online Academy; - 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn. - 25 vakantiedagen op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband.
- Hybride en flexibel werk; dus deels vanuit huis en deels op kantoor in Amsterdam.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden van het lezen van de vacature?
Aarzel dan niet en klik direct op de sollicitatieknop!
Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel je vraag dan aan Gert Jan van Ee via 088-5261335 of via mail gvee@wsg.nu.
