Flexibele Telefonist / Receptionist

  • Diverse locaties, Nederland, Nederland
  • € 1.991,- tot € 2.816,- bruto p/m
  • 16 uur per week
  • MBO

Wij zijn Partners voor Jeugd, een samenwerking van de William Schrikker Stichting en De Jeugd- & Gezinsbeschermers. Samen werken wij aan een veilige opvoeding voor kwetsbare kinderen en jeugd, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Bij ons vind je werk dat je elke dag uitdaagt en collega’s, die graag met je meedenken. Wil jij je continu blijven ontwikkelen en werken in een fijne sfeer vol afwisseling en vrijheid? Dan is dit je plek. Solliciteer vandaag nog op een functie die bij jou past.

Partners voor Jeugd richt zich op kwetsbare kinderen waarbij er sprake is van ernstige problemen in opvoeding of ontwikkeling. Partners voor Jeugd is een landelijk samenwerkingsverband van William Schrikker en De Jeugd- & Gezinsbeschermers en heeft ruim 1400 medewerkers.
Je zult werkzaam zijn voor de Bedrijfsondersteuning.

Voor onze afdeling Facilitair zijn wij per 14 februari op zoek naar een

Flexibele Telefonist / Receptionist (16 uur)


Wat ga je doen?
Als Telefonist / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
Je wordt binnen de organisatie ingezet op een drietal van onze vestigingen:

  • Alkmaar (Telefonie en Receptie)
  • Amsterdam ZO (Telefonie)
  • Haarlem (Telefonie en Receptie)

Het is daarom belangrijk dat je een centrale woonplaats hebt en reizen voor jou geen bezwaar is (handig om te weten is dat alle vestigingen met openbaar vervoer goed bereikbaar zijn). Voor sommige diensten is thuiswerken ook een mogelijkheid.

Werkzaamheden Telefonie

  • Geeft uitvoering aan de telefonische bereikbaarheid door het informeren en doorverbinden van interne- en externe gesprekken.
  • Helpt de beller bij het vinden van de juiste afdeling of medewerker binnen de organisatie door de vraagstelling te verhelderen en ‘warm’ door te verbinden.
  • Verzorgt en verzendt belnotities indien verbinding niet direct tot stand kan komen.
  • Verstrekt uitsluitend gegevens welke conform de geldende regels verstrekt mogen worden en slechts nadat de identiteit van de beller is geverifieerd.
     

Werkzaamheden Receptie

  • Ontvangt bezoekers volgens geldende procedures en informeert medewerkers over de komst van het bezoek.
  • Neemt inkomende en uitgaande poststukken in ontvangst en distribueert deze.
     

Werkzaamheden Receptie Overig

  • Ondersteund bij het reserveren van vergaderzalen en spreekkamers.
  • Beheert de voorraad kantoorartikelen- drukwerk en bestelt artikelen binnen de daartoe geldende afspraken en kaders.
  • Verricht, op verzoek, diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van diverse medewerkers binnen de organisatie.
  • Eerste aanspreekpunt in geval van calamiteiten en monitoring alarmsysteem spreekkamers.

Inzetbaarheid
In deze functie zul je binnen ons team tijdens ziekte, vakanties en vrije dagen de bezetting garanderen en daarom is het belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent, zodat we jou naast gepland ook ongepland kunnen inzetten.

Het betreft een vacature van 16 uur per week, deze waarde vormt jouw contract, de uren zelf worden grotendeels flexibel ingezet, al naar gelang planning.
Wij zijn werkzaam op maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur.

Wat vragen we?
Het is belangrijk dat je klantvriendelijk en dienstverlenend bent en een daadkrachtige, zelfstandige werkwijze hebt.
Daarnaast zijn onderstaande competenties op jou van toepassing:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Professionele, klant- en servicegerichte instelling
  • Je bent vrolijk, geduldig en begripvol
  • Je staat stevig in je schoenen en bent zeer stressbestendig
  • Probleemoplossend vermogen
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Je bent flexibel in je werk en beschikbaarheid
  • Je hebt affiniteit met de klantgroep
  • Je werkt graag met de computer, kennis van Microsoft Office is vereist
  • Kennis van BHV voorschriften is een pré
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

Wat bieden wij
Het salaris en de arbeidsvoorwaarden, zijn conform de CAO Jeugdzorg, schaal 5 (minimaal € 1991,81 en maximaal € 2816,77 op basis van 36 uur).
Reiskosten worden vergoedt.

Naast vakantiegeld van 8% wordt in december een eindejaarsuitkering toegekend van 8,3%.

Procedure
Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan tot 12 januari of vanaf 24 januari contact op met Astrid Siemons, 088 526 1783. Solliciteren kan via de button!

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl