Clustersecretaresse Limburg/Noordoost Brabant

  • Eindhoven, Nederland
  • € 2.136,- tot € 3.036,- bruto p/m
  • 36 uur per week
  • MBO

Wij zijn Partners voor Jeugd, een samenwerking van de William Schrikker Stichting en De Jeugd- & Gezinsbeschermers. Samen werken wij aan een veilige opvoeding voor kwetsbare kinderen en jeugd, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Bij ons vind je werk dat je elke dag uitdaagt en collega’s, die graag met je meedenken. Wil jij je continu blijven ontwikkelen en werken in een fijne sfeer vol afwisseling en vrijheid? Dan is dit je plek. Solliciteer vandaag nog op een functie die bij jou past.

Ter ondersteuning van onze 4 Gebiedsmanagers (JB&JR) zijn wij voor de regio Limburg/Noordoost Brabant per direct op zoek naar een:

                                Clustersecretaresse 

Je bent 36 uur werkzaam op het meetingpoint in Eindhoven of gedeeltelijk vanuit huis.

Het betreft een functie voor de duur van een jaar. Na deze periode zal er een evaluatie plaatsvinden.

Partners voor Jeugd is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming en jeugdreclassering. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Wat ga je doen

  • Zaken regelen rondom nieuwe medewerkers en mutaties, waaronder het invullen van formulieren;
  • Het voorbereiden van interne/externe bijeenkomsten/presentaties;
  • Het voorbereiden, inplannen en notuleren van vergaderingen;
  • Agendabeheer van de gebiedsmanager;
  • Het controleren/invullen/coördineren van 0-lijsten;
  • Het verwerken van bereikbaarheid schema’s;
  • Verzoek indienen voor het heropenen van casussen bij de afdeling ZOPP;
  • Postbeheer, documenten toewijzen in DMS;
  • Contactpersoon zijn voor het hoofdkantoor/ketenpartners, beantwoorden van administratieve verzoeken;
  • Declaraties/facturen goedkeuren;
  • Inplannen van jaargesprekken;
  • Het verrichten van overige administratieve werkzaamheden.

 

Wat vragen wij

  • MBO+ werk- en denkniveau in secretariële richting;
  • Affiniteit met de organisatie, processen en producten van de Jeugdbescherming/Jeugdreclassering;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, in staat zijn eigen werk aan te sturen;
  • Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten;
  • Je bent goed in plannen en flexibel in je werk;
  • Het intensief kunnen samenwerken met de gebiedsmanagers is een vereiste.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Bij de William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering zorgen wij goed voor anderen. Zeker ook voor onze medewerkers. Voor de vacature Gebiedsmanager mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een salaris tussen €2.136,- tot €3.036,-(conform CAO Jeugdzorg schaal 6).
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%.
  • Een telefoon, laptop en NS business card.
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds PFZW.
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis.

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer dan direct via onderstaande button! Solliciteren kan tot 9 december 2021.

Eerst meer informatie voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Lianne van der Kluft op 088-5261563

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl