Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

  • Amsterdam, Nederland
  • € 2.603,- tot € 3.888,- bruto p/m
  • 12 uur per week
  • MBO

Wij zijn Partners voor Jeugd, een samenwerking van de William Schrikker Stichting en De Jeugd- & Gezinsbeschermers. Samen werken wij aan een veilige opvoeding voor kwetsbare kinderen en jeugd, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Bij ons vind je werk dat je elke dag uitdaagt en collega’s, die graag met je meedenken. Wil jij je continu blijven ontwikkelen en werken in een fijne sfeer vol afwisseling en vrijheid? Dan is dit je plek. Solliciteer vandaag nog op een functie die bij jou past.

Kun jij goed zelfstandig werken en lijkt het je interessant om voor de ondernemingsraad werkzaam te zijn in een organisatie met een sterke maatschappelijke opdracht, namelijk de veiligheid en bescherming van kinderen?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad en zijn commissies, voor 10 uur per week.

De Organisatie
Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van De Jeugd- en Gezinsbeschermers (DJGB), William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (WSS JB&JR), William Schrikker Gezinsvormen, Expect Jeugd_Expertisecentrum en de Bedrijfsondersteuning. Op alle niveaus in de organisatie werken wij aan onze missie: Kwetsbare kinderen en jongeren beschermen en versterken, zodat zij veilig en kansrijk kunnen opgroeien.

De afdeling en de positie binnen de organisatie/ jij en jouw team
De ondernemingsraad (OR) van Partners voor Jeugd bestaat uit twaalf leden en is begin 2020 geïnstalleerd voor een zittingstermijn van vier jaar. De OR heeft op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) de bevoegdheid invloed uit te oefenen op de besluitvorming ten aanzien van ‘PvJ brede’ onderwerpen.
Om de medezeggenschap binnen de werkmaatschappijen te borgen zijn er vier onderdeelcommissies (OC’s) ingesteld. Een OC heeft nagenoeg dezelfde bevoegdheden als de OR en heeft inspraak op onderwerpen die uitsluitend deze werkmaatschappij aangaan.
Daarnaast heeft de OR drie vaste commissies voor financiële zaken, Arbo en PR.

De twee ambtelijk secretarissen maken onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit 2 bestuursassistenten, een bestuurssecretaris en 3 secretarissen medezeggenschap. De afdeling werkt op het centraal kantoor te Amsterdam en deels vanuit huis. De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en functioneel onder de voorzitter van de OR. De ambtelijk secretaris is geen OR lid.

Takenpakket
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het werk van de ondernemingsraad op secretarieel en organisatorisch gebied. Je doet dit (o.a.) door het organiseren en notuleren van de vergaderingen, in overleg met het dagelijks bestuur opstellen van de agenda en het verzamelen en versturen van de stukken. Je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken en onderhoudt de mailbox, draagt zorg voor archivering van relevante stukken en houdt het archief up to date. Je stelt (concept)brieven op ter beantwoording van advies en instemmingsvragen en je werkt mee aan de totstandkoming van nieuwsbrieven en het jaarverslag. Tevens ondersteun je ook de secretarissen van de onderdeelcommissies bij vragen over proces of secretariële zaken. Tot slot behoort ook de organisatie van de scholing van de OR- en OC-leden tot een van jouw taken.

Je bent de onmisbare schakel tussen de OR en de interne organisatie. Samen met je collega ambtelijk secretaris zorg je voor een perfecte ondersteuning van de OR.

 

Wat vragen wij van jou?

  • Afgeronde opleiding en relevante ervaring op minimaal Mbo niveau (3-4)
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring bij een vergelijkbare organisatie
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beschikbaarheid in ieder geval op de OR-vergaderdag (dinsdag)
  • Digitaal vaardig, bekend met de systemen die gebruikt worden of je snel eigen kunnen maken (Outlook, MS Teams, DMS)
  • Je houdt overzicht in een complexe omgeving en weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je bent sociaal vaardig, accuraat, integer, flexibel, stressbestendig, communicatief en positief ingesteld

Salaris en arbeidsvoorwaarden

  • Salaris- en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg, schaal 9, jaarcontract;
  • Naast vakantiegeld van 8% wordt in december een eindejaarsuitkering toegekend van 8,3%;
  • Een NS-Businesscard (2de klas) en een reiskostenvergoeding volgens regeling van PvJ.
  • Laptop, Iphone en toegang tot onze online Academy;
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband;
  • Hybride en flexibel werk; dus deels thuis en deels op kantoor in Amsterdam.
     

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 1 februari naar Emmeline Kaptein (bestuurssecretaris): ekaptein@pvj.nl 

Eerst meer informatie voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Fatima Adda, Ambtelijk secretaris, bereikbaar op 088-526 1551

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl