Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (tijdelijk/ interim)
Wij geven de jeugd een jeugd. Een zo normaal mogelijk leven, waarin kwetsbare kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen.
Zodat zij uitzicht hebben op een mooie toekomst vol kansen.
Ook jouw toekomst krijgt aandacht, want we bieden je volop opties om je verder te ontwikkelen. En om het beste uit jezelf te halen, krijg je ook begeleiding en vrijheid. Zo ontdek je de beste aanpak voor het ondersteunen van kinderen en hun ouders en voor je eigen carrière. Zo maak je echt het verschil. Solliciteer nu.
Ter vervanging i.v.m. zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris OR
24-28 uur p.w.
(15 mei tot 1 oktober 2023)
De Organisatie:
Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van De jeugd- en Gezinsbeschermers (DJGB), William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (WSS JB&JR), William Schrikker Gezinsvormen, Expect Jeugd_Expertisecentrum en de Bedrijfsondersteuning. Op alle niveaus in de organisatie werken wij aan onze missie: Kwetsbare kinderen en jongeren beschermen en versterken, zodat zij veilig en kansrijk kunnen opgroeien.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad en zijn commissies.
Als ambtelijk secretaris verzorg je de ondersteuning voor OR.
Kun jij goed zelfstandig werken en lijkt het je interessant om voor de ondernemingsraad werkzaam te zijn in een organisatie met een sterke maatschappelijke opdracht, namelijk de veiligheid en bescherming van kinderen en gezinnen?
De afdeling en de positie binnen de organisatie/ jij en jouw team:
De ondernemingsraad (OR) van Partners voor Jeugd bestaat uit twaalf leden en is begin 2020 geïnstalleerd voor een zittingstermijn van vier jaar. De OR heeft op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) de bevoegdheid invloed uit te oefenen op de besluitvorming ten aanzien van ‘PvJ brede’ onderwerpen.
Om de medezeggenschap binnen de werkmaatschappijen te borgen zijn er vier onderdeelcommissies (OC’s) ingesteld. Een OC heeft nagenoeg dezelfde bevoegdheden als de OR en heeft inspraak op onderwerpen die uitsluitend deze werkmaatschappij aangaan.
Daarnaast heeft de OR drie vaste commissies voor financiële zaken, Arbo en PR/ communicatie.
De ambtelijk secretaris maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit 2 bestuursassistenten, een bestuurssecretaris en 1 secretaris medezeggenschap. De afdeling werkt op het centraal kantoor te Amsterdam en deels vanuit huis. De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris en functioneel onder de voorzitter van de OR. De ambtelijk secretaris is geen OR lid.
Takenpakket:
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het werk van de ondernemingsraad op secretarieel en organisatorisch gebied. Je doet dit (o.a.) door het organiseren en notuleren van de vergaderingen, in overleg met het dagelijks bestuur opstellen van de agenda en het verzamelen en versturen van de stukken. Je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken en onderhoudt de mailbox, draagt zorg voor archivering van relevante stukken en houdt het archief up to date.
Je stelt (concept)brieven op ter beantwoording van advies en instemmingsvragen en je werkt mee aan de totstandkoming van nieuwsbrieven en het jaarverslag. Tevens adviseer en ondersteun je de voorzitters en secretarissen van de onderdeelcommissies bij vragen over proces of secretariële zaken. Tot slot behoort ook de organisatie van de scholing van de OR- en OC-leden tot een van jouw taken.
Je bent de onmisbare schakel tussen de OR en de interne organisatie. Samen met je collega ambtelijk secretaris en in afstemming met het dagelijks bestuur zorg je voor een perfecte ondersteuning van de OR.
Overige werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap binnen de eigen organisatie.
- Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
- Bewaken van het proces rondom advies- en instemmingsaanvragen.
- Ondersteuning en advisering bij inhoudelijke meningsvorming bij behandeling van advies- en instemmingsaanvragen, en bij de van onder meer conceptadviezen, instemmingen, etc.
- Opstellen van actielijsten en voortgang controleren.
Wat vragen wij van jou?
- Afgeronde opleiding minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris bij een vergelijkbare organisatie
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Beschikbaarheid in ieder geval op de OR-vergaderdag (dinsdag)
- Digitaal vaardig, bekend met de systemen die gebruikt worden of je snel eigen kunnen maken (MS Office en DMS)
- Je houdt overzicht in een complexe omgeving en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Je bent accuraat, integer, flexibel, communicatief en positief ingesteld.
Salaris en arbeidsvoorwaarden:
- Salaris- en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg, schaal 9, tijdelijk contract of via ZZP basis;
- Naast vakantiegeld van 8% wordt in december een eindejaarsuitkering toegekend van 8,3%;
- Een NS-Businesscard (2de klas) en een reiskostenvergoeding volgens regeling van PvJ.
- Laptop, iPhone en toegang tot onze online Academy;
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- 25 vakantiedagen op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband;
- Hybride en flexibel werk; dus deels thuis en deels op kantoor in Amsterdam.
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst.
Word jij onze nieuwe collega?
Solliciteer dan direct via onderstaande button! Solliciteren kan tot 20 maart 2023.
Eerst meer informatie voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Fatima Adda, Ambtelijk secretaris, bereikbaar op 088-526 1551.