Wij zoeken een ervaren Adviseur Huisvesting die de regie pakt voor passende huisvesting!
In deze uitdagende tactische functie ben je verantwoordelijk voor de totale huisvesting van het centraal kantoor (recent verhuist naar een nieuwe huur locatie in Amsterdam Zuidoost), een locatie in eigen beheer en een groot aantal meetingpoints verdeeld over het hele land.
In de beginperiode krijg je de tijd om alle panden te leren kennen, contacten te leggen met de verhuurders en gebiedsmanagers zodat je je eigen regie vorm kunt geven binnen deze functie.
Uiteraard werk je nauw samen met de adviseur facilitaire diensten die verantwoordelijk is voor de soft services. Jouw focus ligt op de hard services waaronder de bouwtechnische installaties.
Jouw takenpakket
Arbo en BHV
- Op dit vlak werk je nauw samen met de arbo coördinator en preventie medewerker.
- Je draagt zorg voor een adequate werkplekinrichting voor nieuwe en huidige medewerkers.
- Je zorgt dat de meetingpoints voldoen aan de eisen en geeft de opdracht aan de afdeling facilitair voor het plaatsen van voorzieningen waar nodig. In samenwerking met de ploegleider en preventiemedewerker worden deze zaken in kaart gebracht. Hoofd FSI is eindverantwoordelijke.
- Onderhouden van contacten met leveranciers inzake ergonomie en BHV.
Beleidsontwikkeling
- In samenspraak met de Manager FSI ontwikkelen en formuleren van de huisvestingstrategie, binnen de organisatie en huisvestingsvraagstukken aansluitend bij de visie van PvJ.
- Vertaalt ontwikkelingen en wensen/behoeften van de organisatie naar concrete projectplannen, adviezen, innovaties en (meerjaren-)beleid.
Beleidsimplementatie
- Initieert en ontwikkelt voorstellen voor het jaar-/werkplan van Huisvesting.
- Leidt de implementatie van huisvesting gerelateerde projecten.
- Informeren, adviseren en begeleiden van interne betrokkenen in de toepassing van het vastgoed beleid en de afgesproken dienstverlening.
- Contactpersoon voor verhuurder(s) en leveranciers; aansturing van aannemers, zorgdragen voor leveranciersbeheer.
- Bewaken van de voortgangsplanningen, verbindingen en processen tussen de leveranciers organiseren en bewaken.
Beleidsevaluatie
- Levert een bijdrage aan het evalueren van tactisch beleid.
- Stelt rapportages op en/ of levert informatie en kerngegevens aan voor (management)rapportages.
- Vertaalt evaluaties en resultaten van toetsingen naar verdere mogelijkheden voor verbeteringen.
- Het opstellen van de begroting voor het totale huisvestingdomein en de afzonderlijke (verbouw)projecten.
Wat vragen wij van jou
- Afgeronde vakinhoudelijke HBO opleiding;
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van en samenwerken met onderhoudsleveranciers;
- Ervaring met stakeholdermanagement;
- Je hebt kennis van en ervaring met contract- en onderhoudsmanagement;
- Kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied;
- Financieel-economisch inzicht.
Wij zijn op zoek naar een Adviseur Huisvesting die de reeds ingezette strategie continueert voor de huisvesting, de relaties met leveranciers onderhoud en bezig zal zijn met het afsluiten van contracten t.b.v. de realisatie van het beleid. Ook draag je zorg voor de toepassing van verduurzaming en implementatie van markconforme ontwikkelingen.
De organisatie
Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de Jeugdbescherming & Jeugdreclassering, Gezinshuizen en Pleegzorg. .
De Bedrijfsondersteuning van Partners voor Jeugd (PvJ), waarbinnen deze functie valt, is integraal en landelijk verantwoordelijk voor de bedrijfsondersteuningsdiensten en de daarbij behorende ondersteunende (beleids)processen. De Bedrijfsondersteuning speelt proactief, integraal en efficiënt in op wat er vanuit het primaire proces wordt gevraagd.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijk betrokken organisatie met bevlogen collega’s, waarin je je kwaliteiten kunt inzetten. En natuurlijk bieden we je voldoende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om te kunnen doorgroeien. Verder mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Salaris tussen € 3.065 en € 4.605 (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Jeugdzorg.
- Een NS-Businesscard (2de klas) en een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer wanneer je met je eigen auto moet reizen.
- Laptop, iPhone en toegang tot onze online Academy.
8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld. - Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband.
- Hybride en flexibel werk; dus deels vanuit huis en deels op kantoor in Amsterdam.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden van het lezen van de vacature? Aarzel dan niet en klik direct op de sollicitatieknop.
