Adviseur facilitaire diensten Jeugdzorg

  • Amsterdam, Nederland
  • € 2.832,- tot € 4.255,- bruto p/m
  • 32-36 uur per week
  • HBO

Wij geven de jeugd een jeugd. Een zo normaal mogelijk leven, waarin kwetsbare kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Zodat zij uitzicht hebben op een mooie toekomst vol kansen.
Ook jouw toekomst krijgt aandacht, want we bieden je volop opties om je verder te ontwikkelen. En om het beste uit jezelf te halen, krijg je ook begeleiding en vrijheid. Zo ontdek je de beste aanpak voor het ondersteunen van kinderen en hun ouders en voor je eigen carrière. Zo maak je echt het verschil. Solliciteer nu.

Adviseur facilitaire diensten

De Bedrijfsondersteuning van Partners voor Jeugd (PvJ) is integraal en landelijk verantwoordelijk voor de bedrijfsondersteuningsdiensten en de daarbij behorende ondersteunende (beleids)processen. De Bedrijfsondersteuning speelt proactief, integraal en efficiënt in op wat er vanuit het primaire proces wordt gevraagd. Wil jij vanuit jouw expertise verantwoordelijkheid voor Contract- en leveranciersmanagement en tactische aansturing van de leveranciers en de interne klant (managers en gebiedsmanagers) En daarnaast een bijdrage leveren aan het professionaliseren van het contractbeheer binnen PvJ? Dan is je nieuwe baan wellicht  dichter bij dan je denk!

Startdatum: in overleg

De organisatie
Partners voor Jeugd (PvJ) is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de Jeugdbescherming & Jeugdreclassering, Gezinshuizen en Pleegzorg. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Met als doel dat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Jouw positie en het team
Je ontvangt leiding van het Hoofd FSI (Facilitair, Servicedesk en Inkoop. Het FSI team bestaat uit 5 andere enthousiaste leden, variërend tussen senior en junior, waarmee je nauw samen werkt (Adviseur Huisvesting, Adviseur Inkoop, teamleider Receptie, Telefonie en Documentbeheer, teamleider Servicedesk en de coördinator Facilitaire Zaken). Naast dat het team professioneel en daadkrachtig werkt is het met plezier werken een grote motivator. Een gezonde dosis humor en gezelligheid zijn daardoor eigenschappen die wij zoeken bij jou.

Er is veel ruimte om vanuit huis of op afstand te werken. Echter hecht het team ook veel waarde aan elkaar live te ontmoeten.

Jouw takenpakket
Ontwikkelen van beleid

  • Signaleert en analyseert organisatorische ontwikkelingen, trends en behoeften, welke van invloed zijn op het contractmanagement;
  • Vertaalt wensen en behoeften van de organisatie en de onderlinge werkmaatschappijen naar programma van eisen;
  • Opzetten en (door)ontwikkelen van gestandaardiseerd contractmanagement: ontwikkelt de richtlijnen en tools voor de verdere uitvoering van het centrale contractmanagement (diensten samenvoegen, contracten van diverse locaties (centrale kantoor en meeting points) slimmer inkopen, procesoptimalisatie;
  • Analyseert en rationaliseert uitgaven binnen de dienstverlening en stelt verbetervoorstellen o.b.v. spend analyse (zowel intern als bij de leveranciers) en voert deze uit.

Beleidsadvisering

  • Zorgdragen voor acceptatie van voorstellen, plannen en bijdragen door het informeren, adviseren en begeleiden van interne betrokkenen en de directies in de toepassing van het contract en de afgesproken dienstverlening;
  • Levert input aan de Inkoop adviseur voor nieuwe inkooptrajecten en is inhoudelijk verantwoordelijk;
  • Analyseert de prestatie, de controle en de implementatie van contracten;
  • Vakkundig en professioneel adviseren van het Hoofd FSI over het opstellen, verbeteringen, aanpassingen en evaluaties van diverse contracten/contracteisen;
  • (Proactief) advies en informatie verstrekken over de afhandeling van diverse contractuele aangelegenheden (waaronder als een zeer belangrijk onderdeel leasecontract wagenparkbeheer) en de realisatie daarvan;
    Vertaalt evaluaties, contractbeoordelingen en resultaten van toetsingen naar verdere mogelijkheden voor verbeteringen.

Beleidsadvisering

  • Aanspreekpunt voor servicedesk; fungeert als 2e lijn;
  • Accountrol (tactisch en operationeel aanspreekpunt voor managers) voor proactief ophalen van wensen en behoeften binnen de organisatie en vertalen naar Servicedesk/Huisvesting en andere stakeholders;
  • Tactische aansturing leveranciers: d.w.z. het onderhouden van opdrachtgever-opdrachtnemer relaties met leveranciers en volgen van ontwikkelingen bij leveranciers, aanspreken op afspraken en informeren van c.q. sparren/afstemmen met leveranciers;
  • Opstellen van financiële overzichten t.b.v de P&C cyclus; Je levert jaarlijks input voor de begroting en het jaarplan.

Beleidsevaluatie

  • Leveranciersbeheer: Je neemt deel aan periodieke leveranciersevaluaties en levert input daarvoor aan, bewaakt leveranciersprestaties (aan de hand van analyses van managementrapportages en meetresultaten van de leverancier over gerealiseerde versus afgesproken dienstverlening), indien nodig (bij)sturen en initiëren verbetervoorstellen;
  • Zorgdragen voor uitvoering en verantwoording op financieel terrein: voorbereiden en vaststellen budgettair kader, verdeling budget, begroting, uitvoering (bestedingen, beleidsbeslissingen met financiële gevolgen), zorgdragen van factuurafhandeling e.d.;
  • Stelt rapportages op en/ of levert informatie en kerngegevens aan voor (management)rapportages.

Wat vragen wij van jou

  • Afgeronde vakinhoudelijke opleiding op HBO niveau;
  • Aantoonbare ervaring in het aansturen van en samenwerken met leveranciers;
  • Je hebt kennis van en ervaring met contractmanagement; minimaal ervaring met inkoop van en wijziging van dienstverlening, opzeggen of vernieuwen van bestaande overeenkomsten ;
  • Kennis van trends en ontwikkelingen in jeugdzorg, beleids- en besluitvormingsprocessen en bedrijfsprocessen;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied;
  • Kennis van de organisatie en kennis van de op het eigen werk van invloed zijnde werkprocessen;
  • Ervaring met tactisch leveranciersmanagement (pré);
  • Kennis van wagenparkbeheer (pré);
  • Geïnteresseerd in duurzaamheidsontwikkelingen en commercieel inzicht.

Wij zorgen voor jou

  • Een salaris van €2.833,- t/m €4.256,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 10).
  • Nog veel meer: Klik hier voor de overige arbeidsvoorwaarden. 

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!

Heb je nog een inhoudelijke vraag, bel dan met Jaap Bakker (Hoofd FSI): 088-5261776. 

Ik ben verwezen door een PVJ-medewerker. Zijn/haar werk e-mail is:

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl