Administratief Medewerker Documentbeheer

  • Amsterdam, Nederland
  • € 2.311,- tot € 3.286,- bruto p/m
  • 20 uur per week
  • MBO

Wij geven de jeugd een jeugd. Een zo normaal mogelijk leven, waarin kwetsbare kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Zodat zij uitzicht hebben op een mooie toekomst vol kansen.
Ook jouw toekomst krijgt aandacht, want we bieden je volop opties om je verder te ontwikkelen. En om het beste uit jezelf te halen, krijg je ook begeleiding en vrijheid. Zo ontdek je de beste aanpak voor het ondersteunen van kinderen en hun ouders en voor je eigen carrière. Zo maak je echt het verschil. Solliciteer nu.

Functie in het kort
Salaris (36 uur): 2.311 – € 3.285
Startdatum: 1 februari 2023
Standplaats: Amsterdam
Aantal uur per week: 20 uur

Voor de afdeling FSI (Facilitair, Servicedesk en Inkoop) zijn wij voor ons team Documentbeheer per 1 februari 2023 op zoek naar een administratief medewerker documentbeheer.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren en beheren van vertrouwelijke documenten rondom onze cliënten en ben je een belangrijke spil in onze (interne)dienstverlening.
Je maakt deel uit van een klein, gezellig team dat zelfstandig te werk gaat.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Scannen, indexeren en archiveren van inkomende post, e-mail en interne documenten.
  • Voorbereiden van uitgaande poststukken en koerierszendingen.
    Verwerken van digitale stukken in het cliënt- en document management systeem.
  • Afhandeling van vragen voor inzage in papieren cliënt dossiers volgens vastgestelde werkwijze.
  • Vernietiging van documenten volgens de geldende bewaartermijn en wet bescherming persoonsgegevens.
  • Behandeling, afhandeling en stroomlijning van interne en externe klantvragen.
     

Inzetbaarheid
Jouw werk vindt plaats op ons kantoor in Amsterdam Zuidoost.
Wij verspreiden de bezetting in het team over de week, jouw uren zetten we in ieder geval graag in op dinsdag- en donderdagochtend en vrijdag de gehele dag.

Tijdens de vakantieperiode of eventuele ziekte zorgen wij met elkaar dat de afdeling door blijft draaien, het is fijn als je dus enigszins flexibel bent.

Er is een beperkte mogelijkheid tot thuiswerken, gezien de operationele werkzaamheden die bij deze functie komen kijken.

Wat vragen we?
Het is belangrijk dat je integer en secuur bent en een dienstverlenende, zelfstandige werkwijze hebt.
Daarnaast zijn onderstaande competenties op jou van toepassing:

  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • verantwoordelijkheid
  • klant- en servicegerichte instelling
  • probleemoplossend vermogen
  • structuren, prioriteren en plannen
  • samenwerken
  • kennis van wet- en regelgeving (Informatie, AVG en archiefbeheer)
  • Je hebt affiniteit met de klantgroep
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of vergelijkbare functie.

Wat bieden wij

Waarom dit zo’n leuke baan is? Je nieuwe collega’s vertellen het je graag!

Collega S: “We doen belangrijk werk en je kunt vaak iets voor iemand betekenen. Ook krijg je hier alles mee wat speelt in de organisatie”.
Collega G: “Je kunt zelf meedenken over processen, ook is het team klein en daardoor zijn de lijnen kort. Ik ervaar hier rust in de hectiek”.
 
Salaris en Arbeidsvoorwaarden

  • Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
  • Het salaris en de arbeidsvoorwaarden, zijn conform de CAO Jeugdzorg, schaal 6 (minimaal € 2.311,48 en maximaal € 3.285,25 op basis van 36 uur).
  • Reiskosten worden vergoedt.
  • Naast vakantiegeld van 8% wordt in december een eindejaarsuitkering toegekend van 8,3%.

 

Interesse?

Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Astrid Siemons, 088 526 1783. 

Ik ben verwezen door een PVJ-medewerker. Zijn/haar werk e-mail is:

Upload je CV
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Upload je motivatie.
- doc, docx of pdf
-Max. bestandsgrootte: 5 MB
Ik ga akkoord met het privacy statement *

Ga je akkoord met het privacy statement, dan stem je ermee in dat we je gegevens 12 maanden bewaren in onze beveiligde database. Wil je je gegevens eerder, na de sollicitatietermijn van 4 weken, uit onze database laten verwijderen, stuur dan een e-mail naar AVGHR@pvj.nl